Contar com uma boa assessoria contábil é tão importante quanto confiar no trabalho da sua equipe financeira.
Ambos estão gerindo seu patrimônio e direcionando seu negócio, ainda que as atribuições sejam diferentes.
Afinal, a contabilidade evoluiu e a papelada ficou para trás, dando lugar às novas tecnologias, automatização e gestão inteligente.
Muito além do operacional, a Fernandes & Dutra está ocupando seu lugar de destaque na função estratégica.
Se antes a imagem do contador era de um profissional burocrático, na Fernandes & Dutra Temos a figura do contador ágil, proativo e pronto para oferecer intuições (insights) valiosas para o seu negócio.
Cada vez mais, a assessoria contábil cumpre um papel de auxílio no controle e na interpretação das movimentações e decisões financeiras de uma organização.
Em resumo, o diferencial da Fernandes & Dutra, é que nossos profissionais são obstinados em identificar, mensurar e analisar todos os eventos financeiros do seu negócio, traduzindo os dados em relatórios que apoiam a tomada de decisão da direção da instituição.
Muito além de escriturações e balanços, a Fernandes & Dutra quer amparar o empreendedor/empresário com informações valiosas em linguagem clara, oferecendo uma visão panorâmica de resultados e situação financeira da empresa.
A obrigatoriedade do serviço está no Art. 1779 do Código Civil, que determina que “o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não”.
Para atender a diferentes funções, a Fernandes & Dutra conta com colaboradores polivalentes e se diferencia pelo conhecimento profundo em gestão, pois atuam como parceira estratégica e oferece serviços especializados às empresas jurídicas (escritórios de advocacia).
São vários os serviços prestados pela assessoria contábil, para além da papelada tradicional:
Expediente e repartições
Nessa categoria de serviços, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais.
Para abrir uma empresa, por exemplo, não basta contratar alguém para conduzir a parte burocrática: é preciso ter à disposição profissionais que orientam a escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário.
Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará.
Outros serviços do tipo são:
- Fusão, cisão e incorporação de sociedades
- Encerramento de empresas e sociedades
- Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais
- Certidões de impostos, INSS e FGTS
- Regularização de empresas e sociedades.
Escrituração contábil
Escrituração não diz respeito apenas ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, pois antes disso é preciso organizar os documentos que embasam o processo.
Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros.
Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência.
Serviços fiscais e tributários
Os serviços fiscais e tributários abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa.
Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos contadores para garantir todas as obrigações fiscais e encontrar o melhor regime tributário.
Para pagar menos impostos, por exemplo, existe uma prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos sem qualquer ilegalidade.
É por isso que o planejamento tributário é tão importante e pode representar uma economia significativa para a organização.
Departamento pessoal e RH
Na área de recursos humanos e administração de pessoas, a Fernandes & Dutra oferece soluções desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação.
Um dos principais serviços oferecidos é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc.
Também estão inclusos serviços como o controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos.
Para facilitar os trâmites trabalhistas, o governo lançou o e-Social em 2014, um sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que passou a ser obrigatório em 2018.
Assim, a assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações acessórias pela internet:
- Livro de registro do empregado
- Folha de pagamento
- GPS – Guia da Previdência Social
- Comunicação de Dispensa
- Guia de Recolhimento do FGTS
- GFIP – Informações à Previdência Social
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
- PPP – Perfil Profissional Previdenciário
- MANADA – Manual Normativo de Arquivos Digitais
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
- QHT – Quadro Horário de Trabalho.